Toutes les invitations et demandes de rencontre sont examinées et considérées avec soin. Les demandes, incluant l’objet de la rencontre ou de l’événement, un programme ou un ordre du jour ainsi que la date et l’heure proposées, peuvent être soumises par courriel, télécopieur ou courrier à l’attention du ministre au moins six semaines avant la date proposée pour la rencontre ou l'événement. La section « Comment nous joindre » contient les différentes coordonnées du ministère.
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